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Atelier « pour des réunions efficaces, sereines et joyeuses » - 2h30

Vous contribuez à de beaux projets et vous souhaitez que les temps collectifs y soient à la fois agréables et porteurs de sens ? Comme beaucoup, vous avez vécu des réunions très longues, laborieuses, tendues, à sens unique, etc., et vous cherchez des ingrédients pour vivre des moments plus fluides et constructifs ? Venez partager vos expériences, envisager de nouvelles perspectives et choisir vos prochains défis !

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Au cours de cet atelier, nous vous guiderons, au fil des Synkrominos, dans une « réunion pour améliorer nos réunions », un parcours à la fois accessible et puissant :

  • identifiez des axes d'amélioration et choisissez des actions concrètes adaptées à votre situation ;
  • bénéficiez de l'expérience et de la créativité de vos pairs (et réciproquement) ;
  • inspirez-vous de l'atelier en lui-même : un processus d'intelligence collective facilité par une personne expérimentée et soutenu par différents outils comme Synkrominos, des canevas, etc.
Cet atelier est aussi la première partie d'une formation « pour des réunions efficaces, sereines et joyeuses » d'une durée d'une journée. Dans la 2e partie de cette formation, explorez les coulisses d'une réunion et approfondissez les sujets adaptés à votre situation.

Nous avons à coeur de vous faire vivre une expérience pratique plutôt qu'un énoncé théorique. Nous vous proposons donc d'embarquer dans un processus comme nous les aimons, avec des outils que nous utilisons au quotidien. Nous sommes convaincus que c'est ainsi que nous transmettons le mieux notre enthousiasme et notre culture.

Dans cet atelier, nous ne cherchons pas à vous expliquer le pourquoi du comment. Nous jouons de notre mieux un rôle de facilitateurs, et non de professeurs. Cette posture offre aussi davantage d'écoute et de place pour les partages entre participants.

Cet exercice pratique a une vocation pédagogique (vous faire vivre une expérience apprenante) ET c'est un vrai temps de travail collectif, concret. L'atmosphère se veut légère et créative ET le sujet est bien sérieux : comment améliorer nos réunions ?

Dans cette « réunion pour améliorer nos réunions », nous accompagnons les participants dans le partage d'expériences, la formulation des problématiques et la recherche de leurs propres solutions. Nous croyons que c'est dans ces conditions qu'émergent les questions et les réponses les mieux adaptées à la situation de chacun, et de là les engagements les plus justes.

Ce rendez-vous est conçu pour être “productif”, c'est à dire utile assez directement à ses participants. Le processus invite à formuler pour soi-même des défis en vue d'améliorer une situation ou de répondre à un besoin. L'invitation porte sur des “petits pas” : des réalisations concrètes, accessibles et significatives. Chacun est libre de son niveau d'engagement.

Ce principe d'utilité pour soi-même contribue aussi à l'intérêt de vivre cet atelier plusieurs fois : à chaque fois, faites le point sur votre expérience, ciblez une situation sur laquelle vous souhaitez agir, et formulez de nouveaux défis !

Que vous soyez fraîchement engagés dans l'organisation de réunions ou bien sociocrates avertis, soyez les bienvenus ! D'une part la diversité des parcours est précieuse, et d'autre part, à partir d'une même histoire chacun trouvera les apprentissages à sa mesure, selon sa situation et ses besoins !

N'hésitez donc pas à revenir ou à reproduire l'atelier dans votre organisation ! L'atelier a été conçu comme un outil d'amélioration des pratiques de réunion. Si la première participation est une découverte complète, renouveler l'expérience permet de continuer la progression, sur son chemin collectif ou individuel. Il peut ainsi être utilisé pour soutenir l'organisation interne d'une entreprise ou d'un collectif.

Le processus s'appuie sur Synkrominos et constitue en soi une belle façon de découvrir cet outil… et également d'autres que nous apprécions d'utiliser pour nos propres réunions :)

  • 2h30 d'atelier-réunion :
    • une séquence d'ouverture pour synchroniser du groupe
    • une séquence de travail invoquant expérience et créativité au service de l'amélioration des pratiques de chacun
    • une séquence de clôture pour ancrer et célébrer les apprentissages
  • en option, selon les sessions : 30 minutes d'échanges libres après la clôture de l'atelier. Une fois l'atelier terminé : vous pouvez rester pour continuer les échanges voire, quand l'atelier a lieu le matin et est suivi du complément de formation, partager le déjeuner ; ou bien partir et continuer sans attendre votre journée :)
  • Public : tous publics francophones
  • Niveau : tous niveaux, débutants et expérimentés bienvenus :)
  • Prérequis : aucun !
  • Nombre de participants : 6 à 12
  • Durée : 2h30 d'atelier + optionnellement 30 minutes d'échanges libres en fin de session
  • Repas le midi : pour les sessions prévues le matin et suivies du complément de formation, possibilité de rester sur place pour le déjeuner. Sauf mention contraire, pas de service de restauration, amenez votre casse-croûte :)

Le tarif de l'atelier est libre, avec un seuil minimum :

  • solo : le tarif de référence est celui d'un participant seul. Le seuil est fixé à 100 € HT.
  • trio : une réduction est proposée pour l'achat de 3 tickets d'un même atelier. Le seuil est fixé à 75 € HT par ticket soit 225 € HT pour la participation de 3 personnes à une même session.
  • solidaire : un nombre limité de places à tarif solidaire est mis à disposition… pour la formation d'une journée, laquelle inclut l'atelier.

Le paiement des seuils finance l'atelier :

  • la session proprement dite : location de salle, matériel de facilitation, boissons et encas…
  • l'activité de formation : rétribution de l'intervenant dont temps de préparation, suivi des inscriptions, charges fixes…

Le paiement de sommes supérieures aux seuils soutient notre démarche, en faveur d'autres personnes :

  • rendre les ateliers et formations plus accessibles, par exemple en ouvrant de nouvelles places à tarif solidaire ;
  • contribuer à l'édition de nouveaux supports et contenus sous licences libres.

Il est possible de commander des supports visuels (Synkrominos par exemple) lors de l'inscription pour les recevoir le jour de l'atelier.

Voici les prochaines sessions programmées ou en cours de mise en place…

Nous planifions des sessions régulières de sorte que chacun puisse anticiper. Ces sessions seront confirmées si le seuil de 6 participants minimum est atteint au moins une semaine avant la date de début (la date précise est affichée sur le module d'inscription), sinon elles seront annulées et les éventuels paiements remboursés. Ce fonctionnement nous permet de limiter les frais d'annulation pour les réservations de salle.
Si vous souhaitez une intervention dans votre organisation ou près de chez vous, contactez-nous ;)
Plusieurs dates sont annulées en cette fin d'année 2020 en raison des contraintes sanitaires. De nouvelles dates et/ou modalités sont à l'étude…

Lieu : Pôle de services Jean Bertin, 2e étage, 3 rue Hélène Boucher, 40220 Tarnos, France
Intervenant : Benoît Bryon
Inscription : Achetez vos billets via Weezevent au plus tard le 9 décembre

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  • Dernière modification: 2020/11/10 15:18
  • par benoitbryon