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Formation « pour des réunions efficaces, sereines et joyeuses » - 1 jour

Vous vivez ou organisez des temps collectifs que vous souhaitez fluides et constructifs ? Vous cherchez à améliorer des pratiques ou à ancrer des changements au bénéfice tant du groupe que des individus ? Participez à la formation « pour des réunions efficaces, sereines et joyeuses » :

  • découvrez des outils accessibles et puissants pour la synchronisation de groupes, par la pratique ;
  • partagez problématiques, expériences et créativité entre pairs ;
  • bénéficiez des éclairages d'un.e facilitateur.trice expérimenté.e ;
  • … et choisissez vos prochains défis !

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La première partie de cette formation est une mise en situation concrète : vivre l'atelier « pour des réunions efficaces, sereines et joyeuses ».

Durant cette demi-journée conçue comme une « réunion pour améliorer les réunions » :

  • vous découvrirez des outils par la pratique, dont Synkrominos ;
  • vous ferez l'expérience d'un processus d'intelligence collective animé par un facilitateur expérimenté ;
  • vous partagerez problématiques, vécus et créativité entre pairs ;
  • vous chercherez des pistes d'actions concrètes pour vos propres situations.

Consultez les détails de cette première séquence sur la page de l'atelier « pour des réunions efficaces, sereines et joyeuses ».

Cette formation est composée de l'atelier augmenté d'une demi-journée.

L'atelier peut également être suivi comme module indépendant, sans enchaîner avec la 2e partie.

Nous proposons de réaliser la formation (c'est à dire l'atelier + une demi-journée) sur une même journée, de sorte à vivre les deux parties avec le même groupe. C'est aussi plus simple à gérer de notre côté. Néanmoins si vous avez déjà suivi l'atelier et que vous souhaitez aller plus loin, ou bien si vous souhaitez suivre la formation sur deux jours distincts, n'hésitez pas à nous l'indiquer !

La deuxième partie de la formation est un temps d'analyse et d'approfondissement, où nous nous attachons aux coulisses d'une réunion : que nous apprend l'atelier de la première demi-journée ? Qu'est-ce qui se joue dans les situations auxquelles nous sommes confrontés ? Sur quoi agir pour contribuer à des changements positifs ?

L'intention est de choisir des sujets auxquels porter une attention particulière, en observer les intrigues et les enjeux, pour adapter nos stratégies. Les sujets pourront varier selon plusieurs paramètres tels l'expérience de la 1ère demi-journée ou les questions particulières des participants.

À titre d'exemple, voici quelques sujets qui ont pu être abordés lors de précédentes sessions :

  • Comment utiliser Synkrominos dans mon contexte ? Quand et comment utiliser certaines cartes ?
  • Coordination, stratégie, décision… pourquoi et pour quoi identifier différents types de réunions ?
  • De quoi est fait le “cadre commun” dans une réunion ? Comment faire pour que les participants le respectent ?
  • Quelle différence entre “animer” et “faciliter” une réunion ?
  • Comment faire avec les retards et les absences ?
  • Vote, consensus, consentement, sollicitation d'avis, stigmergie… quelles façons de décider ensemble ?
  • … et d'autres encore !

Dans le temps imparti, seul un nombre limité de sujets pourra être traité, et cet arbitrage est justement l'occasion d'un exercice de prise de décision collective :)

Également, dans le cas de sujets très denses, l'intention sera davantage d'ouvrir des portes et d'avoir quelques clés pour y revenir par la suite. Par exemple, des sujets comme les différents modes de décision ou la gestion des tensions pourront être abordés, avec la conscience que leur exploration profonde mérite davantage de temps !

Enfin, le travail en petits groupes pourra être envisagé si cela permet de mieux répondre aux besoins de chacun.

  • 1ère demi-journée : atelier « pour des réunions efficaces, sereines et joyeuses »
    • 2h30 de “réunion” :
      • une séquence d'ouverture pour synchroniser du groupe
      • une séquence de travail invoquant expérience et créativité au service de l'amélioration des pratiques de chacun
      • une séquence de clôture pour ancrer et célébrer les apprentissages
    • 30 minutes d'échanges libres après la clôture de l'atelier
  • Pause déjeuner
  • 2e demi-journée : les coulisses d'une réunion, 4h
    • choix et traitement des sujets
    • ancrage et plan d'action
  • Public : tous publics francophones
  • Niveau : tous niveaux, débutants et expérimentés bienvenus :)
  • Prérequis : aucun !
  • Nombre de participants : 6 à 12
  • Durée : 7h réparties sur une journée complète ou 2 demi-journées
  • Repas le midi : sauf mention contraire, pas de service de restauration, amenez votre casse-croûte :)

Le tarif de la formation est libre, avec un seuil minimum :

  • solo : le tarif de référence est celui d'un participant seul. Le seuil est fixé à 200 € HT pour la journée entière.
  • trio : une réduction est proposée pour l'achat de 3 tickets d'une même formation. Le seuil est fixé à 150 € HT par ticket soit 450 € HT pour la participation de 3 personnes à une même session d'une journée.
  • solidaire : un nombre limité de places à tarif solidaire est mis à disposition. Le seuil est fixé à 50 € pour la journée.

Le paiement des seuils finance la formation :

  • la session proprement dite : location de salle, matériel de facilitation, boissons et encas…
  • l'activité de formation : rétribution de l'intervenant dont temps de préparation, suivi des inscriptions, charges fixes…

Le paiement de sommes supérieures aux seuils soutient notre démarche, en faveur d'autres personnes :

  • rendre les ateliers et formations plus accessibles, par exemple en ouvrant de nouvelles places à tarif solidaire ;
  • contribuer à l'édition de nouveaux supports et contenus sous licences libres.

Il est possible de commander des supports visuels (Synkrominos par exemple) lors de l'inscription pour les recevoir le jour de la formation.

Voici les prochaines sessions programmées ou en cours de mise en place…

Nous planifions des sessions régulières de sorte que chacun puisse anticiper. Les inscriptions seront confirmées si le seuil de 6 participants minimum est atteint, sinon elles seront annulées et les éventuels paiements remboursés.

Si vous souhaitez une intervention dans votre organisation ou près de chez vous, contactez-nous ;)

Recherche de lieu en cours…

Lieu : Pôle de services Jean Bertin, 2e étage, 3 rue Hélène Boucher, 40220 Tarnos, France
Intervenant : Benoît Bryon
Inscription : Achetez vos billets via Weezevent

Lieu : La Station, intersection D27 et D933, 64390 Sauveterre-de-Béarn
Intervenant : Benoît Bryon
Inscription : Achetez vos billets via Weezevent

Lieu : Pôle de services Jean Bertin, 2e étage, 3 rue Hélène Boucher, 40220 Tarnos, France
Intervenant : Benoît Bryon
Inscription : Achetez vos billets via Weezevent

Lieu : Pôle de services Jean Bertin, 2e étage, 3 rue Hélène Boucher, 40220 Tarnos, France
Intervenant : Benoît Bryon
Inscription : Achetez vos billets via Weezevent

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  • Dernière modification: 2020/09/22 15:31
  • par benoitbryon